沧州一中100周年校庆接待方案

 

一、接待原则：热烈、简洁、节约

二、接待时间：2013年9月27日上午8：00；28日上午6:30。

三、接待内容

来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。

四、接待地点

沧州市迎宾馆、一中校园内。

五、接待指挥

总 指 挥：常树青

副总指挥：马长水、曹亚会、张欣力

六、来宾签到、参观校园及休息接待

签到组负责人：常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红

参加接待领导：刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发

（一）27日特邀嘉宾报到

时间：27日，从8:00开始，全天报到。

1、沧州市迎宾馆

负责人：提飞

成员：张江旭、宋扬、张振凯

职责：

（1）发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。按名单发放，仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。

（2）收捐赠物品、钱款，严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。

（3）题字、题词：准备好笔与题字本。

2、沧州一中体育馆

负责人：张欣力

成员：李洪霞、刘玉新、牟桂珍

职责：

（1）收捐赠物品、钱款，严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。

（2）题字、题词：准备好笔与题字本。

（二）28日签到安排

1、校门口迎宾

负责人：沈云

教师：年轻教师2名，吴艳洁、张玉立

（1）         迎宾组

成员：学校礼仪队10人（高二年级）

职责：校门两边各站5人，身披绶带，欢迎嘉宾入场；会议开始后，到指定地点会场后排，成一排就坐。

（2）         导引组

成员：导引学生20名（高二年级）

职责：负责引领校友到特定地点签到。

①校门口迎宾时间：28日上午6:30分开始。

②带队2名老师，负责现场协调、指挥工作。

2、校园内来宾签到：

签到时间：6:30

签到地点：雕塑前，东西两侧。西侧为特邀贵宾签到处，东侧为校友签到处。

签到小组：共10组，共需20张桌子，40把椅。

职责：

①款签到处负责接收捐款，其他签到处教师负责签到，捐物的登记、接收，以及校庆宣传品的发放。

②学生每组4人，计10组40人，由本组负责人调度，按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。

③休息室安排志愿者4名，为嘉宾服务，庆典开始前20分钟，引领校友及嘉宾前往运动场主会场。

第一签到处：省内外大学、中学签到处

负责人：张  红

工作人员：宋扬、王建坤、崔孟维

礼仪学生4人：    （高二年级）

第二签到处：接收捐款签到处

负责人：张欣力

工作人员：李洪霞、库书尊、李伟

礼仪学生4人：      （高二年级）

第三签到处：接收捐款签到处

负责人：提飞

工作人员：张江旭、王雅慧、李婷婷

礼仪学生4人：   （高二年级）

第四签到处：沧州学校签到处

市直学校签到处

负责人：牛来恒

工作人员：刘四清、于砚涵、李雪莹

礼仪学生4人       （高二年级）

第五签到处：特邀友好人士签到处

负责人：常城

工作人员：宫丽雅、徐娜娜、代丽娟

礼仪学生4人：   （高二年级）

第六签到处：校友签到处

负责人：赵寿峰

工作人员：吴宪、闫舒静、潘彦文

礼仪学生4人：  （高二年级）

第七签到处：校友签到处

负责人：于向东

工作人员：潘彦文、刘妙怀、刘正丹

礼仪学生4人：  （高二年级）

第八签到处：校友签到处

负责人：潘峰

工作人员：董娟娟、王建坤、李龙艳

礼仪学生4人：   （高二年级）

第九签到处：校友签到处

负责人：孟祥勇

工作人员：冯新、杜艳霞、颜杰

礼仪学生4人：   （高二年级）

第十签到处：捐赠物品管理处（体育馆）

负责人：张志尧

工作人员：胡国文、贾平、陈浩

礼仪学生4人：   （高二年级）

职责：物品登记、保管，名人题词、题字，布展。

（三）9月28日上午校庆活动安排

1、校庆典礼时间：9月28日9：00正式开始。

2、会场总指挥：常树青、曹亚会

会场指挥：王伟、李猛

3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪同领导、贵宾主席台上就坐，准备开会。

4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花：18名学生志愿者。

5、会场校友、嘉宾席引领到位指导： 10名学生志愿者。

6、会场纪律负责人：马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。

7、教师队伍在会场指定位置就坐。

8、高二年级部布置庆典会场。（倪小生主任负责）

9、庆典仪式结束，原签到处学生志愿者迅速到校门口礼仪值班，欢送领导离场。（曹亚会主任负责）

10、演出音响、摄像：沧州市电视台。学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。2名学生志愿者（自带相机等摄像设备）

11、会议结束后，学生安静等待领导与来宾先离开，再由班主任带领有序离场。

12、11：30至11：50，校内参观。

13、特邀嘉宾，12：00到市迎宾馆用餐。

（四）9月28日下午活动安排

特邀嘉宾14：30去沧州一中新校区参观。15：30去市规划馆参观。16：30返回市迎宾馆。17：00回到市迎宾馆。

负责人：常树青、曹亚会、张欣力。

（四）宣传报道组

负责人：李智

工作人员：尹晶、宋美杰、张汐、沈海琳

4名学生志愿者（自带相机）

职责：照相、宣传，协助信息技术中心做好直播工作。

七、后勤保障工作

【负责人】张欣力

【成  员】刘玉新、牟桂珍

负责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。备用发电机一台。

八、安全保障

【负责人】曹亚会

【成  员】沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等

职责：具体事项见学生处活动方案。

备用两辆大轿车接送嘉宾。备用救护车一辆。灭火器四瓶（放置在会场舞台上）

九、接待工作要求

1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来，以良好的精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。

2、校园环境氛围布置要热烈、整齐、干净。

3、礼堂是庆典活动的重要场所，要做到热烈、庄重、大方，注重细节，确保万无一失。

4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动，要认真落实《校庆文艺晚会的工作方案》。

5、确保校庆期间校园的安全稳定，认真落实《校庆安全保卫方案》。

为顺利完成以上《方案》，校庆办要求各部门制定好各个环节具体工作程序，并严格按照程序执行，抓紧落实，协调配合，确保校庆工作圆满完成。

 

 

2013年9月6日

 

 

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