2013年4月26日下午，校庆办公室召开了校庆调度会，副主任李智主持会议。参加会议的有校庆办公室全体人员，年级部秘书颜杰，董娟娟，张若桐，总务处刘玉新老师，学生处蔡振宇老师，图书馆刘四清老师，教务处王琮老师，会上，办公室主任常树青总结了近段时间校庆准备工作情况，通知强调，一定要及时准确的发布校庆的有关信息。会上，各位老师也对校庆提出了建议，并表示一定会发扬校庆精神，积极收集与校庆有关的各项资料。