沧州市第一中学公章管理使用规定

为进一步规范学校公章的使用和管理，维护公章的权威性和严肃性，根据上级要求，结合我校实际，特制定本规定。

一、实行专人管理制度

1.学校公章由学校办公室安排专人管理，实行专人负责制，负责公章的保管和使用。

2.公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事，没有相关负责人的签字，不能盖章。

3.公章禁止外借，如因特殊需要，必须经校办主任批准，派遣专人携带前往，用后立即带回。 

4. 公章管理人员要对公章做详细使用登记，留底备查。

 二、使用范围与要求

 1.学校公章可用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

2.学校各处室对公业务使用公章，应由部门主任签字；教职工私人材料使用公章，须经主管校长签字。

3.学生材料使用公章须经班主任当面核实、登记，必要时须经主管校长签字、同意。

4.学校公章禁止与本校无关的人员使用。

5.禁止对空白或审批手续不全的材料加盖公章。

各处室、各级部全体干部职工应严格遵守学校公章的管理与使用制度，本规定自发布即日起执行。

其他未尽事宜，解释权归校长办公室。

                         沧州市第一中学

                                 2016年3月18日