外事工作人员工作制度

沧州市第一中学外事工作人员工作制度

一、外事工作人员工作纪律   

    第一条  遵守国家制定的法律、法规和法令，遵守学院制定的规章制度，严格遵守外事接待工作中的有关纪律和规定，维护国家和民族的形象。

第二条   外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从沧州市对外工作的总体部署。

第三条  树立外事意识和服务意识。具有高度的责任感、创新敬业精神，工作认真负责、一丝不苟，服务热情周到，创造良好的内外部环境。

第四条  在对外交往中，内外有别；不准在外国人面前谈论涉及国家机密的事情。

第五条  与外籍人员的交往中，不得谈论与学院党务、校务、财务等有关的不宜公开的事情。

第六条  不得向外籍人员发表对本校、部门和教职工的易造成不良影响的言论。

第七条  注重政治学习，保持清醒头脑，具有高度的政治鉴别能力和政治敏感性。与外籍人员工作时，应注意东西文化的差异，求大同存小异，以工作为重，坚持原则，注意方法，互相尊重，取长补短。

第八条  将保密与自律视为我国每一个遵纪守法公民的义务和职责，对违反该制度的人或事；轻者，给予校内一定处置；重者，交国家公安、检察和法制部门制裁。

二、外事工作人员工作职责

第九条  根据外籍教师使用要求，起草聘请计划，及时向教务处、分管教学的院领导上报聘用外籍教师计划，并做好外籍教师的物色和聘请工作。

第十条  根据教学任务要求，在人事部门的协助下起草合同、签订合同，并认真执行外籍教师工作方针政策和合同待遇规定。

第十一条  全面掌握外籍教师情况，建立外籍教师档案，按时上报外籍教师情况统计表、聘用外籍教师成果报表及外籍教师工作总结。

第十二条  协调和配合有关部门做好外籍教师的教学、生活服务和安全保卫工作。 

第十三条  对外籍教师提出的问题和要求向有关领导或部门转达并协调处理解决。

第十四条  帮助外籍教师办理外国人居留证、专家证、各类出入境签证、保险、携带物品入关等手续及其它有关证明及手续。

第十五条  负责组织外籍教师参观、旅游、文化娱乐活动，活跃外籍教师的文化生活。

第十六条  负责外籍教师来校和离校的迎送工作。

第十七条  为外籍教师提供必要的教学、生活用品。

第十八条  定期检查外籍教师的教学情况，及时指出外籍教师在教学上的问题，提高教学质量。

第十九条  与校园管理部保卫人员共同切实保障外籍教师在校内的人身财物安全，防止各种意外事故的发生。

三、外事办公室(国际部)主任职责

第二十条    协助学校领导贯彻执行党和国家教育方针，坚持社会主义办学方向，遵循教育规律，积极推进素质教育。

第二十一条    掌握外事方针政策，熟悉外教工作，定期召开会议研究工作，及时协调解决问题，加强外事队伍素质培养。

第二十二条    主持国际部工作，带领国际部全体同事完成学校外教工作的组织、指导和日常管理工作。

第二十三条    外事接待、服务工作中，既要做到热情周到又要注意勤俭适度，还要遵守国际礼节惯例，尊重外国的风俗习惯。

第二十四条    完成学校领导交办的工作，加强科学研究，全面提高学校外语教学水平。

第二十五条    加强与外籍教师的联系，解决其工作、学习、生活中的困难，为其顺利开展工作提供保障。

第二十六条    严格履行工作职责，认真完成外事工作任务，同时配合其他相关部门做好外籍教师管理工作。

四、外事专干职责

第二十七条    在外事办公室的领导下，督促、检查各项外事管理制度的落实。

第二十八条    根据聘请计划，负责聘请外教的联络工作，认真审查外教资格，严格把好外教入校关，及时办理外教居留、出入境等相关手续。

第二十九条    加强政治和业务学习，了解外事政策和文件精神，严守国家机密，自觉维护国家形象与尊严，努力提高自身素质。

第三十条    外籍教师的日常生活，妥善安排其食、宿、行等活动，出现问题及时汇报，及时解决。

第三十一条    配合保卫部门抓好安全防范制度的落实，定期检查，消除隐患，保证外教人身、财物安全。

第三十二条    配合教学处抓好外教的教学管理，保证外教严格执行教学制度。建立外教教师工作档案，每月定期向外事工作领导小组汇报工作。如有不良反映，应及时与外教交换意见，指出不足之处，督促外教认真履行工作职责，同时应每月或不定期向校领导反映外籍教师的工作、生活情况。

沧州市第一中学

2014年9月16日