自2014年我校搬迁以来,学校办学规模、管理模式都有较大变化,学校宣传任务艰巨。为提升我校形象,根据校长办公会要求,特对我校宣传工作做如下要求,请各处室、级部认真履行本部门职责,调动本部门积极性,为提升我校形象贡献力量。
一、宣传内容及要求
1.正面性。宣传信息应有利于树立我校的正面形象,有利于产生良好的社会影响。
2.时效性。传送宣传信息必须及时、准确、丰富。
3.导向性。宣传信息应反映学校改革、教育教学成绩、处室的工作动态、部门特色、对全校师生有积极引领作用的相关内容。
二、管理制度
1.分级负责制。学校的宣传、信息报送工作实行分级负责的管理体制。校办公室是我校宣传、信息报送工作的主管处室,全面负责、统筹协调;各处室、级部各部门为宣传工作二级处室,负责本部门内的宣传工作,配合学校办公室的宣传工作。
2.专人负责制。各部门要有专人负责宣传报道,宣传信息人员变动时应及时补充并报校办公室备案。各部门信息员对本部门传送的信息负直接责任,科室主任、年级部主任对本部门传送的信息负主体责任。
三、部门职责分工
(一)办公室
1.全面负责,统筹协调:办公室宣传涉及全校性的会议或活动、对外新闻稿件、反映学校教学、科研、管理等重大改革举措;办公室对各处室传送的宣传信息进行疏理汇总,做到定期通报。
2.网络维护、搭建平台:认真履行校网站超级管理员职责,对普通管理员在传送信息过程中出现的问题进行解决处理。
3.资源整合、新闻发布:通过学校网站、微信平台、校报、电视台等校内外媒体发布全校性的新闻素材。
(二)各科室年级部
认真履行普通管理员职责,维护好学校网站涉及本部门的相关内容;及时传送本部门有新闻价值的信息,并及时向办公室备案。
四、考核评价
各处室、年级部每月末将本月发布内容名目发送至学校公共邮箱,由办公室每月进行汇总,统计出各部门发布信息的数量,在学校网站公示。并将相关结果定期提交校长办公会。
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